निगम में फाइलों की होगी बार कोडिंग

जनकार्य विभाग ने फाइलों के पंजीयन के लिए बार कोडिंग व्यवस्था लागू करने का फैसला लिया है। इसके लिए तैयारियाँ पूर्ण कर ली गई है। जनकार्य समिति प्रभारी जवाहर मंगवानी ने बताया कि बार कोडिंग होने के बाद जिस भी विभाग में फाइल जाएगी, वहा बार कोड की जाँच होगी। इससे मानवीय गलती, फर्जी फाइल व एक ही नंबर की दो फाइलों पर निगरानी रखी जा सकेगी। उन्होंने बताया कि अब फाइलों में स्केनर के माध्यम से बार कोड स्लीप लगाई जाएगी, जिससे विभाग में उक्त फाइल की कम्यूटर में एंट्री हो जाएगी। इससे यह भी पता चल सकते कि फाइल किस अधिकारी के पास है। उल्लेखनीय है कि नगर निगम में फाइलों का गुम हो जाना व उसमें से आवश्यक कागज गायब हो जाने की शिकायतें अक्सर मिलती है। अधिकारी कई बार घरों पर फाइलें मंगा लेते है। ऐसे में फाइलों के गुम होने का अंदेशा ज्यादा रहता है। पार्षद भी अपने वार्डों के विकास कार्यों की फाइल साथ लेकर चलते है और संबंधित विभागों में भिजवाते है। इस मामले में निगमायुक्त योगेन्द्र शर्मा भी कई बार आपत्ति ले चुके है।- नगर प्रतिनिधि