पूरी पासपोर्ट प्रक्रिया के बारे में बहुत शिकायत करने के बाद, बहुत ही कठोर होने के कारण, निजी कंपनियों के साथ कई राज्य सरकारों ने इसके बारे में कुछ करना शुरू कर दिया। न केवल ऑफ़लाइन सिस्टम में सुधार हुआ था, बल्कि पूरी प्रक्रिया को इंटरनेट पर ले जाया गया था। गोवा में, अन्य राज्यों के बीच, पूरी प्रणाली टीसीआई को आउटसोर्स की गई थी।
कंपनी ने व्यक्तिगत समय सीमा पर पासपोर्ट संभालना शुरू किया, जिसका मतलब था कि उनके पास प्रति व्यक्ति खर्च करने के लिए निश्चित समय था। बेशक, अपवाद थे, लेकिन इसने एक तेज और कठोर प्रणाली बनाई। इसने पासपोर्ट कार्यालय पर जितना संभव हो उतना कम समय में दबाव डालने लगा।
हालांकि पासपोर्ट महत्वपूर्ण दस्तावेज है, लेकिन इसकी जटिल प्रक्रिया ने बड़ी संख्या में लोगों को पासपोर्ट बनाने से रोक दिया गया था। जैसे ही प्रक्रिया आउटसोर्स की गई, सुधार हुआ और तेजी से बढ़ने लगे, ये संख्याएं बढ़ने लगीं। यद्यपि सिस्टम अब तेजी से काम कर रहा था, इसका मतलब यह नहीं था कि यह कभी भी सबसे कुशल था। लोगों को यात्रा बचाने के लिए, पासपोर्ट आवेदन फॉर्म जल्द ही ऑनलाइन अपलोड किए जाने के लिए सभी को सबमिट करने के लिए पासपोर्ट कार्यालय में जाने से पहले, सहायक दस्तावेज इकट्ठा करने और उनकी सुविधा पर फॉर्म भरने की इजाजत दी गई थी।
अगर मेरे पास समय है और यात्रा पर ध्यान नहीं दिया जाता है, तो पासपोर्ट कार्यालय की यात्रा क्यों कर रहे हैं, सबसे अच्छा विचार नहीं?
पासपोर्ट निर्माण सड़क के साथ कई बाधाओं के साथ, बहु-चरणबद्ध प्रक्रिया के रूप में है। रास्ते में प्रत्येक स्टॉप, चाहे महत्वपूर्ण हो या नहीं, प्रक्रिया होनी चाहिए, इस तरह प्रक्रिया चलती है। प्रक्रिया को तेज करने का एकमात्र तरीका अलग-अलग चरणों के बीच का समय कम करना है, लेकिन अधिकारी एक मंच को रद्द नहीं कर सकते हैं।
पूरी प्रक्रिया तीन मुख्य चरणों, पहला दस्तावेज, दूसरा, सत्यापन और अंत में प्रेषण के माध्यम से काम करता है। प्रत्येक चरण के तहत, छोटे चलने वाले भाग होते हैं जिन्हें तेज और अधिक कुशल प्रणाली बनाने के लिए छेड़छाड़ की जा सकती है।
दस्तावेज़ीकरण : दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया के लिए आवेदकों को अपने फॉर्म भरने और सहायक दस्तावेजों को संलग्न करने की आवश्यकता होती है। इसका मतलब है कि पासपोर्ट के प्रकार के आधार पर सही फॉर्म ढूंढना है। दस्तावेज़ीकरण को इकट्ठा करना, जो खुद में एक और परेशानी है और अंत में कार्यालय में सब कुछ जमा करने के लिए नियुक्ति हो रही है। यदि इसे लगातार कार्यालय में जाकर व्यक्तिगत रूप से संभाला जाता है, तो इसमें बहुत सी यात्राएं होती हैं। इसके अलावा, इन सभी दस्तावेजों को ले जाने से उनमें से कुछ को गलत जगह मिल सकती है।
यदि इस प्रक्रिया को ऑनलाइन संभाला गया था, तो एप्लिकेशन डाउनलोड और अतिरिक्त दस्तावेज स्कैन और सबमिट किए जा सकते हैं। सत्यापन प्रक्रिया समय और प्रयास को तुरंत शुरू कर सकती है और फाइलों की हार्ड कॉपी नियत तिथि पर सौंपी जा सकती है।
सत्यापन : यह सुनिश्चित करने के लिए कि सबमिट की गई जानकारी सटीक है। सबमिट किए गए दस्तावेजों के आधार पर एक पुलिस सत्यापन किया जाता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे क्रम में हैं, पते और अन्य व्यक्तिगत विवरण दो बार चेक किए गए हैं। एक बायोमेट्रिक, फिंगरप्रिंट और रेटिना स्कैन और फोटोग्राफ भी है, जिसे पासपोर्ट कार्यालय की यात्रा की मांग करने वाले व्यक्ति को संभाला जाना है।
प्रेषण : सब कुछ ठीक से संभाला जाने के बाद, आपको नियुक्ति की तारीख मिलती है। भारत में विभिन्न राज्यों में प्रक्रिया के आधार पर, आपको या तो निश्चित तारीख पर पासपोर्ट कार्यालय जाना पड़ सकता है या इसे आपके पते पर भेजा जा सकता है। कुल मिलाकर, लंबी यात्रा के साथ, एक काउंटर से दूसरे में जाने, अपने सभी सबसे मूल्यवान दस्तावेजों को इकट्ठा करने और ले जाने के साथ, उन्हें खोने या त्रुटियों के साथ समाप्त होने की संभावना है। अपनी सुविधा पर इसे संभालना बेहतर होगा और इसे रास्ते से बाहर निकालना बेहतर होगा। यह जानकारी ऑनलाइन पासपोर्ट आवेदन द्वारा एकत्र की गई है। (एडवरटोरियल)
